اظهارنامه تعالی سازمانی ، تصویری از عملکرد تعالی سازمان بر مبنای مدل تعالی انتخاب شده می باشد اظهارنامه تعالی در قالب کتابچه اظهارنامه تعالی در صفحات محدود تهیه می گردد .
تمامی سازمان های متقاضی برای شرکت در فرآیند ارزیابی تعالی سازمانی باید بر اساس الگوهای تعالی مشخص شده ، تمامی فعالیت های انجام شده در سازمان خود را از جنبه های مختلف مدل تعالی در کتابچه اظهارنامه تعالی نمایش دهند .
محبوب ترین و باسابقه ترین جوایز تعالی سازمانی در ایران :
جایزه ملی تعالی سازمانی بهره وری
جایزه ملی کیفیت ایران
در برخی از جوایز تعالی سازمانی ، به اظهارنامه تعالی ، خوداظهاری تعالی سازمانی گفته می شود .
تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی جهت حضور در فرآیند ارزیابی جوایز تعالی سازمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد اظهارنامه تعالی سازمانی گزارشی مکتوب و رسمی است که سازمان متقاضی جایزه تعالی سازمانی ، در خصوص وضعیت خود در قبال انتظارات مدل تعالی سازمانی تهیه نموده و در اختیار دبیرخانه جایزه تعالی سازمانی و تیم‌های ارزیابی قرار می‌دهد.
برخی از سازمان ها در تدوین اظهارنامه تعالی صرفا بر تهیه ”بهترین“ اظهارنامه ممکن تمرکز نموده و کمتر به واقعیت های سازمان توجه می نمایند .
کاربردهای اظهارنامه تعالی سازمانی :
اولین قدم برای ارزیابی دقیق ارزیابان قبل از حضور در سازمان
امکان ایجاد یک تصویر خوب و همراه کردن ارزیابان ، بطوری که اظهارنامه تعالی تصویر اولیه از سازمان ها را به ارزیابان قبل از ارزیابی منتقل می کند .
پایه‌ای برای دریافتن نکات کلیدی و موارد مورد نیاز جهت بررسی در بازدید از محل
بخشی از خودارزیابی سازمان متقاضی فرآیند جایزه تعالی سازمانی
به عنوان منبع اطلاعاتی از بهترین تجارب سازمان
جهت اطلاع از اهمیت تدوین اظهارنامه تعالی به مقاله اهمیت اظهارنامه تعالی مطالعه نمایید .
هریک از جوایز تعالی سازمانی ، سطوح تعالی را برای متقاضیان فرآیند ارزیابی مشخص می نمایند ، نگارش اظهارنامه تعالی سازمانی با توجه سطح تعالی درخواستی سازمان متقاضی مطابق قوانین دبیرخانه جوایز تعالی سازمانی مشخص می گردد . عموما در اکثر جوایز تعالی سطوح تعالی زیر تعریف شده است :
– گواهینامه تعهد به تعالی
– تقدیرنامه
– تندیس
ساختار اظهارنامه تعالی سازمانی :
۱) ساختار اظهارنامه تعالی سازمانی ، با توجه به قوانین جوایز تعالی سازمانی انتخاب شده متفاوت می باشد ، مثلا در جایزه ملی تعالی سازمانی اظهارنامه برای سطوح تندیس در سازمان های بزرگ ۱۰۰ صفحه و در سازمان های کوچک و متوسط ۷۵ صفحه در نظر گرفته شده است .
همچنین ساختار محتوی اظهارنامه تعالی ، نوع فونت و اندازه قلم عناوین اصلی ، عناوین فرعی و متن ها و جداول ، فاصله بین خطوط و حاشیه ها ی صفحه در ساختار مشخص شده توسط دبیرخانه جایزه تعالی سازمانی مورد نظر مشخص شده است .
۲) محتوی اظهارنامه تعالی سازمانی نیز با توجه به سطح تعالی درخواستی و قوانین دبیرخانه جایزه تعالی سازمانی مشخص می گردد عموما موضوعات زیر در محتوی اظهارنامه تعالی سازمانی لحاظ می گردد :
– فهرست مطالب
– کلیات و مشخصات سازمان
کلیات شامل مقدمه‌ای از وضعیت سازمان و مدل کسب و کار آن بوده و برای مثال می‌تواند شامل موارد ذیل باشد:
– تاریخچه
– نمودار سازمانی
– خدمات و محصولات اصلی
– ارزش‌ها و اهداف اصلی
– مشتریان و تأمین‌کنندگان اصلی
– ابتکارهای کیفی یا شبیه آن
– چگونگی همکاری‌های تجاری
– تکنولوژی و مواد اولیه
– شرایط عمومی محیط کسب و کار
– شرایط محیطی قانونی
– توضیحی از هر یک از اجزاء معیارهای مدل و بیان فعالیت‌ها و عملکرد سازمان بر مبنای منطق ارائه شده توسط جوایز تعالی سازمانی
– تعریف واژه‌های خاص و تخصصی در یک صفحه
سازمان های متقاضی جهت حضور در فرایند ارزیابی باید ، اظهارنامه تعالی سازمانی تهیه شده در ساختار اعلام شده تهیه نموده و مطابق برنامه زمان بندی اعلام شده توسط دبیرخانه جایزه تعالی سازمانی به دبیرخانه جایزه ارسال نمایند .
ارزیابان قبل از حضور در سازمان ، اظهارنامه تعالی سازمان را ارزیابی انفرادی نموده و سپس تیم ارزیاب اجماع می نماید موضوعات موردنیاز جهت بازدید را مشخص نموده و در سایت ویزیت شواهد آن ، مورد بررسی قرار می گیرد .
در زمان ارزیابی تعالی ، در محل سازمان توسط ارزیابان ، سازمان باید شواهد مرتبط با اظهارت بیان شده در اظهارنامه را ارائه نماید .
این مطلب با توجه به تجارب مهندس پیام خرازیان تهیه شده است .
انتشار این مطلب با ذکر نام نویسنده و آدرس سایت www.kharazian.ir بلامانع می باشد .
جهت دریافت راهنمایی در خصوص تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی ، با شماره تلفن زیر تماس بگیرید یا درخواست خود را ایمیل نمایید .
۰۹۱۲۳۳۸۶۳۴۹
مشاوره خودارزیابی تعالی سازمانی توسط تسهیلگر با تجربه ، نقاط قوت و فرصت های بهبود سازمان شما را بر اساس مبنای محبوب ترین مدل تعالی سازمانی جهان مشخص نمایید
مشاور خود ارزیابی تعالی با انتخاب یکی از روش های خود ارزیابی شامل پرسشنامه ، کارگاهی ، پروفورما ، شبیه سازی جایز و روش های تلفیفی بر مبنای جدیدترین ویرایش مدل تعالی سازمانی ، اقدام به طرحریزی فرآیند خود ارزیابی تعالی سازمانی می نماید انتخاب روش خود ارزیابی با توجه به سطح بلوغ سازمانی صورت می گیرد .
در فرآیند خودارزیابی ، تسهیلگر حضور داشته و اعضای تیم خود ارزیابی را راهنمایی می نماید
سازمان شما در کجای مسیر تعالی قرار گرفته است ؟
نقاط قوت و فرصت های بهبود سازمان شما چه می باشد ؟
تیم مشاوره فرآیند خودارزیابی مدل تعالی سازمانی جهت انجام فرآیند خودارزیابی در سازمان شما مراحل زیر را برنامه ریزی و اجرا می نماید :
تعیین ساختار فرآیندخودارزیابی و سازماندهی تیم خودارزیابی
تهیه برنامه زمان بندی فرآیند خود ارزیابی تعالی سازمانی
انتخاب روش خود ارزیابی تعالی سازمانی با توجه به سطح بلوغ سازمان
برگزاری جلسات آموزش خود ارزیابی تعالی سازمانی
اجرای فرآیند خود ارزیابی بر مبنای روش خود ارزیابی مشخص شده
الویت بندی فرصت های بهبود شناسایی شده
برنامه ریزی پروژه های بهبود
تدوین گزارش نهایی خود ارزیابی
مشاوره خودارزیابی تعالی سازمانی بر اساس مدل ها و جوایز تعالی سازمان زیراجراء می گردد .
– خودارزیابی EFQM
– خودارزیابی براساس مدل های تعالی سازمانی مشخص شده توسط موسسه مطالعات و بهره وری منابع انسانی ، جایزه کیفیت ایران ، جایزه پتروشیمی ،جایزه مدیریت پروژه ، سازمان تنظیم مقرارات رادیویی ، شرکت مخابرات ، جایزه کیفیت خودرو و …
– خودارزیابی بر اساس مدل مالکوبالدریج
– خودارزیابی تعالی سازمانی بر اساس جوایز مشخص شده در کشورهای مختلف
مزایای مشاوره خود ارزیابی تعالی سازمانی :
– سوابق زیاد تیم مشاوره خودارزیابی از بدو ورود جوایز تعالی سازمانی در ایران
– تعیین دقیق فرصت های بهبود و پروژه های بهبود متناسب با سازمان منتج شده از خود ارزیابی
– انجام فرآیند خود ارزیابی در کمترین زمان مطابق برنامه زمان بندی طرحریزی شده
– تعیین نقشه مسیر تعالی سازمان
– جلوگیری از دوباره کاری در جمع آوری اطلاعات مورد نیاز جهت خود ارزیابی های آتی
جهت درخواست مشاوره خودارزیابی تعالی سازمانی با تلفن های زیر تماس بگیرید یا درخواست خود را ایمیل نمایید .
www.kharazian.ir
۰۹۱۲۳۳۸۶۳۴۹